Se você mora em um condomínio edilício ou de casas, deve estar acostumado com a
apresentação anual da previsão orçamentária, conforme previsto no artigo 1.348, inciso 6 do
Código Civil.
Faz parte do trabalho do Síndico Profissional realizar uma análise criteriosa sobre as melhorias e manutenções que o condomínio precisa fazer no próximo ano para uma boa elaboração de previsão orçamentária. Com ela, é possível montar o planejamento financeiro do empreendimento, orientar a tomada de decisões sobre como será gasto o dinheiro arrecadado pelo condomínio durante o ano seguinte, calcular a taxa condominial, ou seja, quanto cada proprietário deverá pagar de condomínio, e garantir que todas as necessidades do condomínio sejam atendidas ao longo do ano objetivando-se a valorização do imóvel e a melhoria da vida em comunidade.
Você deve manter em uma planilha, software ou aplicativo que você conheça, suas contas a pagar das despesas já programadas, como água, luz, internet, folhas de pagamento, boletos de fornecedores, entre outras, sempre organizadas, com data de vencimento e forma de pagamento.
Organização é a palavra de ordem ou chave do processo? Melhor ainda, quando temos a tecnologia como aliada.
Procure, sempre, categorizar as despesas, de forma que você tenha uma visão clara do volume de gastos em cada área, tendo sempre em mãos, o registro todas as movimentações financeiras da empresa, para nunca mais ficar às cegas.
O cálculo precisa ser feito levando em consideração uma margem para imprevistos. Por isso, arredonde os valores um pouco para cima para que exista uma folga.
Nessa previsão deverá constar projeção de gastos fixos como:
Valor do seguro condominial;
Custos com contas de água e luz,
Custos com gás (caso seja coletivo)
Folha de pagamento dos funcionários;
Pagamento de férias, 13º salário, rescisões contratuais;
Pagamento de impostos;
Contribuições previdenciárias;
Gastos com equipamentos de segurança;
Gastos com manutenções preventivas;
Material de limpeza e escritório;
Contratos com prestadoras de serviço;
Levantar dados sobre a inadimplência no condomínio;
Listar obras que deverão ser feitas ao longo do ano;
Montar o planejamento levando em consideração a inflação do período e uma margem para imprevistos.
Após reunir todas as informações importantes, o síndico precisa apresentar a previsão orçamentária para os moradores por meio de convocação de assembleia com pauta específica para o tema.
Para que a assembleia não se torne tediosa, é importante preparar um material visual com
demonstrativos e gráficos para distribuir com antecedência aos condôminos, antes da
apresentação, com um canal para tirar dúvidas, receber críticas construtivas ou sugestões. A
melhor forma de visualizar todos os valores de uma previsão orçamentária de condomínio é
utilizando demonstrativos de gastos por meio de uma planilha de Excel ou através de um
sistema de gestão de condomínio.
A assembleia torna-se dinâmica, a partir do momento que sua planilha ofereça a opção de
somar, dividir e informar a porcentagem de forma automática para que você possa “brincar”
com os dados na hora da assembleia, assim que forem surgindo dúvidas ou sugestões para
retirar ou acrescentar algum valor. Afinal, ninguém merece ficar fazendo cálculo em plena
era digital, não é mesmo?
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